Stellenausschreibung Assistent/in der Geschäftsleitung

Stellenausschreibung Assistent/in der Geschäftsleitung

Assistent/in der Geschäftsleitung ab nächst möglichen Zeitpunkt

 

Ihr Aufgabengebiet

  • Assistenz der Geschäftsführung sowie unterstützende Assistenz für das Team
  • Unterstützung des Bereichs Presse
  • Mitgliederverwaltung
  • Terminkoordination und Reiseorganisation
  • Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Protokollerstellung
  • Telefon, Tagespost, Korrespondenz, Ablage, Aufträge, Rechnungen
  • Pflege und Aktualisierung interner Datenbanken
  • Unterstützung bei Recherchen und Statistiken

 

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sie haben bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Position gesammelt
  • Sie verfügen über einwandfreie Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie können das MS Office-Paket sicher anwenden
  • Sie sind flexibel und belastbar
  • Sie arbeiten zuverlässig, selbstständig und zielorientiert
  • Sie bringen Organisationstalent sowie eine Hands-on- und Service-orientierte Arbeitsweise mit
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Teamorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Es erwarten Sie spannende Aufgaben in einem kommunikativ anspruchsvollen Themenumfeld, eine offene Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen und Ihre Gehaltsvorstellung an personal@hvmzm.de

 

 

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